Een nieuwe lade-indeling een week uitproberen
Op de dag van het opruimen weet je nog precies waar alles ligt. De echte test komt later, wanneer je haast hebt en één pen nodig hebt. Laat de indeling daarom eerst los en kijk wat er tijdens gewoon gebruik gebeurt.
Kies drie dingen om op te letten
Kun je het meest gebruikte voorwerp direct pakken? Komt het daarna vanzelf terug op dezelfde plek? Sluit de lade zonder dat je eerst iets recht moet leggen? Die drie vragen zeggen meer dan hoeveel vakjes je hebt gemaakt.
Je hoeft niet iedere handeling te registreren. Leg een klein notitieblaadje buiten de lade en schrijf alleen een concreet irritatiepunt op, bijvoorbeeld: de schaar ligt onder de enveloppen. Daarmee heb je later iets gerichts om aan te passen.
Verplaats niet meteen de hele inhoud
Wanneer één vak niet werkt, verander dan eerst alleen dat vak. Zet de schaar bijvoorbeeld vooraan of geef de enveloppen meer ruimte. Als je de hele lade dagelijks omgooit, wordt het lastig te zien welke aanpassing hielp.
Een plek die steeds leeg blijft, kan simpelweg overbodig zijn. Je hoeft een bedacht systeem niet in stand te houden omdat je er tijd in hebt gestoken. Ook één groter vak kan bruikbaarder zijn dan drie kleine compartimenten.
Beslis wat permanent mag worden
Kijk na de proefperiode naar de spullen die telkens buiten hun vak terechtkomen. Zijn die vakken te klein, liggen ze te ver weg of horen de spullen eigenlijk ergens anders? Het antwoord bepaalt of je de verdeler aanpast of de inhoud vermindert.
Maak pas daarna labels of een nettere afwerking. Houd de indeling uitneembaar waar dat kan. Een lade verandert mee met wat je gebruikt; gemakkelijk kunnen bijstellen is vaak waardevoller dan een permanent perfecte passing.